Las valoraciones de los resúmenes se
realizarán individualmente y, una vez puntuados, se pasarán los datos al coordinador del
Comité científico (CC) vía correo electrónico.
El coordinador recibirá las
puntuaciones de cada resumen y sacara las medias, presentándolas a cada uno de los
miembros del Comité durante la habitual reunión en Madrid. Se presentarán tanto las
valoraciones individuales como los totales.
En el caso de que alguno de los
miembros del CC sea, a su vez, autor de un trabajo, deberá abstenerse de valorar tanto el
abstract como el trabajo completo.
La circunstancia de que un miembro del
CC pertenezca a la misma unidad que presenta un trabajo, siempre que no exista relación
alguna con el mismo, no será motivo para que los miembros del CC puedan dejar de valorar
y puntuar el trabajo.
El CC decidirá que trabajos se
aceptan, en qué modalidad de presentación son aceptados y propondrá los más idóneos
para presentarse a premio.
El coordinador remitirá a la
Secretaría técnica, en este caso Inter-congres, las valoraciones, para que dicha empresa
mande a los autores los resultados y las normas de presentación de los trabajos.
El coordinador del CC deberá responder
a las preguntas o dudas que realicen los autores, la mayoría en referencia al por qué se
ha rechazado su trabajo.
El coordinador del CC deberá tener
reflejado por escrito las opiniones y valoraciones de los miembros del CC, en referencia
al por qué se ha aceptado y o rechazado un trabajo.
El coordinador remitirá a cada uno de
los miembros del CC y a Inter-congres el cronograma del Congreso.
El Comité científico no aceptará
resúmenes fuera de la fecha límite de entrega.
En caso de ampliar la fecha límite, se
comunicará esta decisión a todos los socios.
En caso de que se presenten resúmenes
similares a los de otros años, se deberá revisar si existen cambios sustanciales que
fundamenten su aceptación. Ejemplo: Distintos objetivos, cambios en el tamaño de la
muestra, nuevos resultados, etc...
No se aceptará la posibilidad de
reunir dos resúmenes en una sola presentación, ya que posteriormente los abstracts
publicados en el libro de resúmenes no se ajustarían a la realidad (constituiría otro
resumen distinto de los anteriores y pendiente de valorar por el CC fuera ya de plazo).
El CC, en ocasiones puntuales, podrá
sugerir a determinados resúmenes leves enmiendas de tipo formal (expresiones,
ortografía, etc...), siempre sin modificar el contenido.
Todos los miembros del CC, incluido su
coordinador, deberán estar presentes durante la exposición oral de las comunicaciones
libres que opten a premio, y siempre que sea posible deberán estar presentes durante la
exposición de todas las comunicaciones libres durante el transcurso del Congreso.
Todos los miembros del CC, y su
coordinador, estarán presentes durante la exposición oral de los pósteres a premio.
El Comité científico consensuará sus
decisiones.
Las decisiones que no se acepten por
mayoría, o que no puedan ser consensuadas , deberán ser votadas, aceptando como válida
la decisión de la mitad más uno de los votantes.
Los miembros del Comité científico
deberán valorar y proponer las comunicaciones y pósteres que, aún no habiendo sido
premiados, sean aptos para publicación en la revista de la Sociedad.
SEEIUC
Comité científico
